Organisationen

Organisationen trennen Daten, Benutzer:innen und Verwaltungsbereiche. Sie können eine Einrichtung, einen Träger, einen Standort oder einen strukturierten Teilbereich abbilden.

Organisationsstruktur planen

Plane die Struktur vor dem Anlegen. Häufig reicht eine Organisation pro eigenständig auswertbarer Einrichtung. Unterorganisationen sind sinnvoll, wenn mehrere Bereiche mit teils gemeinsamen Stammdaten arbeiten.

Organisation anlegen

Öffne als berechtigte:r Admin den Bereich Organisationen. Lege Name und Zuordnung fest und erstelle bei Bedarf direkt ein Administrationskonto für die neue Organisation.

Vererbung von Stammdaten

Unterorganisationen können sichtbare Einträge der übergeordneten Organisation übernehmen. Eigene lokale Einträge oder Überschreibungen sollten nur genutzt werden, wenn sie fachlich erforderlich sind. Sonst entstehen ähnliche Kategorien und Tags mehrfach und spätere Auswertungen werden unübersichtlich.

Verschieben und Löschen

Das Verschieben einer Organisation beeinflusst ihre Zuordnung, Vererbung und Sichtbarkeit. Vor dem Löschen muss geprüft werden, ob Unterorganisationen bestehen oder Daten erhalten bleiben müssen. Sichere wichtige Daten immer vorher über einen Export.