Stammdaten verwalten
Stammdaten legen fest, wie Aktivitäten erfasst und ausgewertet werden. Pflege sie zentral und mit einer klaren fachlichen Regelung.
Kategorien
Kategorien bilden stabile fachliche Bereiche ab. Verwende wenige, klar unterscheidbare Kategorien. Änderungen wirken auf Filter und Auswertungen.
Tags
Tags sind flexible Schlagworte. Sie eignen sich für ergänzende Themen, Zielsetzungen oder Formate. Vermeide doppelte Schreibweisen und ähnliche Begriffe mit gleicher Bedeutung.
Alterskohorten
Alterskohorten strukturieren aggregierte Teilnehmendenzahlen. Eine Änderung oder Löschung kann historische Auswertungen verändern. Dokumentiere deshalb, ab wann eine neue Einteilung gilt.
Standorte, Räume und Öffnungszeiten
Standorte und Räume erleichtern Planung, Kalenderansicht und Auswertung. Öffnungszeiten, Feiertage und Schließzeiten unterstützen die realistische Abbildung des Arbeitsalltags.
Projektvorlagen
Vorlagen sparen Zeit bei wiederkehrenden Angeboten. Hinterlege nur sinnvolle Standardwerte, die Mitarbeitende bei Bedarf anpassen können.
Das Löschen von Stammdaten kann bei historischen Aktivitäten Zuordnungen entfernen. Vor jeder Löschung Auswirkungen prüfen und gegebenenfalls vorher exportieren.