Begriffe und Rollen

Zentrale Begriffe

Begriff	Bedeutung
Aktivität	Ein dokumentierter Termin, ein Angebot, eine Veranstaltung oder ein Einsatz.
Projekt	Ein übergeordneter Zusammenhang für wiederkehrende oder zusammenhängende Aktivitäten.
Logbuch	Fachliche Notizen, Beobachtungen, Übergaben und Statusinformationen.
Kategorie	Ein fachliches Ordnungskriterium für Aktivitäten.
Tag	Ein flexibles Schlagwort zur späteren Suche und Auswertung.
Alterskohorte	Eine von der Organisation definierte Altersgruppe für aggregierte Teilnehmendenzahlen.
Organisation	Der Bereich, dem Daten, Benutzer:innen und Stammdaten zugeordnet sind.

Rollen

Die genaue Rechtevergabe kann je Installation angepasst sein. Grundsätzlich gilt:

Rolle	Schwerpunkt
Mitarbeitende	Dokumentation und Auswertung im zugewiesenen Arbeitsbereich.
Organisationsadmin	Verwaltung der eigenen Organisation, ihrer Benutzer:innen und Stammdaten.
Superadmin	globale System- und Organisationsverwaltung.

hinweis

Eine Rolle ersetzt keine fachliche Abstimmung im Team. Legt vorab gemeinsam fest, wann Aktivitäten erfasst, wie Kategorien genutzt und wer Datenexporte erstellt.