Schnellstart für Mitarbeitende
Diese Anleitung führt durch die wichtigsten Schritte nach der ersten Anmeldung.
1. Anmelden und Profil prüfen
Melde dich mit deinem Zugang an. Wurde dein Konto über eine Einladung angelegt, vergibst du beim ersten Aufruf ein eigenes Passwort. Prüfe anschließend unter Mein Profil, ob Name, E-Mail-Adresse und Sprache stimmen.
Wenn deine Instanz ohne E-Mail-Versand betrieben wird, kann ein Admin dir ein temporäres Passwort geben. Dieses sollte beim ersten Anmelden geändert werden.
2. Richtige Organisation auswählen
Arbeitest du für mehrere Einrichtungen oder Bereiche, prüfe vor dem Erfassen einer Aktivität den aktuell ausgewählten Organisationsbereich. Daten, Projekte und Berechtigungen können je Organisation unterschiedlich sein.
3. Projekt oder Angebot öffnen
Öffne Projekte und wähle ein vorhandenes Projekt beziehungsweise Angebot. Für einmalige oder noch nicht zugeordnete Einträge kann die Aktivität auch ohne Projektbezug angelegt werden, sofern die Konfiguration deiner Organisation das zulässt.
4. Erste Aktivität erfassen
Wechsle zu Aktivitäten und wähle Neue Aktivität. Erfasse mindestens:
- Datum und Zeitraum beziehungsweise Dauer,
- Ort oder Standort,
- Projekt oder Angebot, falls vorhanden,
- Teilnehmendenzahlen,
- passende Kategorien und Tags,
- eine kurze fachliche Notiz, wenn sie für das Team hilfreich ist.
Speichere den Eintrag. Er erscheint anschließend in der Aktivitätenliste, im Kalender und in den Auswertungen.
5. Verlauf nachhalten
Nutze das Logbuch, um Übergaben, Beobachtungen oder offene Punkte festzuhalten. Über das Dashboard siehst du aktuelle Aktivitäten und ausgewählte Kennzahlen.