Was ist StatO?
StatO verbindet fachliche Dokumentation und Statistik in einem gemeinsamen Arbeitsablauf. Die Anwendung ist für Einrichtungen und Teams der Offenen Kinder- und Jugendarbeit entwickelt.
Mit StatO kannst du:
- Aktivitäten, Projekte, Veranstaltungen und aufsuchende Arbeit erfassen,
- Teilnehmendenzahlen nach Alterskohorten und weiteren Merkmalen dokumentieren,
- Kategorien, Tags, Orte und Projekte einheitlich verwenden,
- Übergaben und Beobachtungen im Logbuch festhalten,
- Auswertungen erstellen und als Excel- oder PDF-Datei exportieren,
- Benutzer:innen, Organisationen und Zugriffsrechte verwalten.
Datenschutz als Grundprinzip
Für die Auswertung werden keine Namen oder Kontaktdaten der teilnehmenden jungen Menschen benötigt. StatO arbeitet mit zusammengefassten Zahlen und fachlichen Dokumentationen. Die Einrichtung legt selbst fest, welche Kategorien, Alterskohorten und Stammdaten für ihre Arbeit relevant sind.
Für wen ist StatO?
| Rolle | Typische Aufgaben |
|---|---|
| Mitarbeitende | Aktivitäten erfassen, Logbuch führen, Kalender und Auswertungen nutzen. |
| Organisationsadmin | Benutzer:innen, Stammdaten und die eigene Organisationsstruktur verwalten. |
| Superadmin | organisationsübergreifende Verwaltung, Audit und Systemdaten verantworten. |
Wie die Rollen im Alltag zusammenspielen, erklärt Begriffe und Rollen.