Ersteinrichtung

Nach dem ersten Start richtest du die Instanz fachlich und organisatorisch ein.

1. Superadmin absichern

Bei einer frischen Installation wird das erste Administrationskonto über die Ersteinrichtung angelegt oder mit den Installationswerten vorbereitet. Verwende ein langes, einmaliges Passwort und bewahre es nicht in ungeschützten Notizen auf.

2. Anmeldung testen

Melde dich über die vom Installer ausgegebene Adresse an. Kann die Anmeldeseite nicht geladen werden, prüfe zuerst Containerstatus und Logs.

3. Organisationsstruktur anlegen

Erstelle die benötigte Hauptorganisation und nur dann Unterorganisationen, wenn sie für Zugriffsrechte oder getrennte Auswertungen erforderlich sind.

4. Stammdaten abstimmen

Lege Kategorien, Tags, Alterskohorten und Standorte gemeinsam mit der fachlichen Leitung fest. Diese Entscheidung prägt spätere Auswertungen.

5. Benutzer:innen anlegen

Richte zunächst ein zweites Administrationskonto und danach die Mitarbeitendenkonten ein. Entscheide, ob Einladungen per SMTP oder lokale Konten mit temporären Passwörtern verwendet werden.

6. Testlauf durchführen

Lege ein Testprojekt, eine Testaktivität und einen Logbucheintrag an. Prüfe anschließend Kalender, Statistik und Export. Entferne die Testdaten erst, wenn sie nicht mehr benötigt werden.