Aktivitäten erfassen
Aktivitäten sind der Kern der täglichen Dokumentation. Sie bilden Angebote, Veranstaltungen, Termine und aufsuchende Arbeit ab.
Neue Aktivität anlegen
- Öffne Aktivitäten und wähle Neue Aktivität.
- Wähle bei Bedarf zuerst ein Projekt aus.
- Erfasse Datum, Uhrzeit oder Dauer und den passenden Standort.
- Trage die Teilnehmendenzahlen als aggregierte Werte ein.
- Ordne Kategorien, Tags und Alterskohorten zu.
- Ergänze fachliche Notizen, wenn sie für Nachvollziehbarkeit oder Übergabe relevant sind.
- Speichere die Aktivität.
Teilnehmendenzahlen
Erfasse keine Namen und keine personenbezogenen Merkmale von teilnehmenden jungen Menschen. Nutze die in deiner Organisation definierten Alterskohorten und Zählfelder. Entscheidend ist, dass das Team dieselben Erfassungsregeln verwendet.
Kategorien und Tags
Kategorien sind die stabile fachliche Zuordnung; Tags ergänzen sie für flexible Such- und Auswertungszwecke. Wähle nur Begriffe, die für die Aktivität tatsächlich aussagekräftig sind. Neue Kategorien oder Tags sollten durch die zuständige Administration abgestimmt werden.
Suchen, Filtern und Bearbeiten
In der Aktivitätenliste kannst du nach Zeitraum, Projekten, Standorten, Kategorien, Tags und Status filtern. Öffne einen Eintrag für Details oder wähle Bearbeiten, um Korrekturen vorzunehmen.
:::caution Historische Auswertungen Änderungen an Teilnehmendenzahlen, Kategorien, Tags oder Projektzuordnungen wirken sich auf Auswertungen aus. Prüfe abgeschlossene Berichtszeiträume deshalb besonders sorgfältig. :::