Projekte und Angebote

Projekte bündeln Aktivitäten, die fachlich zusammengehören: etwa ein regelmäßiger Offener Treff, eine Ferienaktion, eine Veranstaltungsreihe oder ein zeitlich begrenztes Projekt.

Projekt anlegen

Lege ein neues Projekt an, wenn mehrere Aktivitäten gemeinsam ausgewertet oder organisiert werden sollen.

1. Öffne Projekte.
2. Wähle Neues Projekt.
3. Vergib einen verständlichen Namen und ergänze die verfügbaren Felder.
4. Lege bei Bedarf Kategorien, Standort oder Laufzeit fest.
5. Speichere das Projekt.

Beim Anlegen einer Aktivität kannst du das Projekt auswählen. So bleiben Aktivitäten, Kalenderansicht und Statistik miteinander verbunden.

Projektvorlagen

Organisationen können Vorlagen für wiederkehrende Angebote anlegen. Eine Vorlage spart Eingaben und sorgt dafür, dass Kategorien, Tags oder Standardwerte einheitlich verwendet werden. Die Pflege der Vorlagen ist eine Administrationsaufgabe.

Änderungen und Löschung

Ändere Projekte nur mit Blick auf bestehende Aktivitäten. Wird ein Projekt gelöscht, verlieren zugeordnete Aktivitäten ihren Projektbezug. Historische Auswertungen nach Projekt können sich dadurch ändern. Prüfe daher vor einer Löschung, ob eine Archivierung oder Umbenennung ausreicht.